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個人情報保護方針

個人情報保護方針


株式会社アーカス・インズ(以下「弊社」といいます)は、従業員や取引先の従業員(以下、総称して「従業 員等」といいます)の個人情報を取得・保持するだけでなく、その事業の性質から、研修等に参加する個人、ま たは研修を実施する法人の従業員や関係者(以下、総称して「受講者等」といいます)に関する個人情報、就業 状況や業務内容・業績等に関する情報、業務等を遂行するうえでの受講者等の理念や意思、考え方の背景やそこ に至った経験、環境、経歴などを単に知り得るだけでなく、収集し保持できる立場にあります。
その重要な情報を取り扱う基準を以下の通り厳格に定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1.利用目的の特定

弊社は、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。特定した利用目的 の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。

2.法令その他の順守

弊社は、個人情報の取得、利用、提供に関して個人情報の保護に関する法令、弊社が適用を受ける国が定め る指針、各地方自治体が定める個人情報保護条例その他の規範を遵守します。

3.安全管理措置

弊社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止および是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、また、講じた安全対策に不備あるときは速やかに是正します。

4.苦情、相談およびお問合わせへの対応

弊社は、個人情報に関する苦情・相談や開示請求等、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。

5.委託業務

弊社は、受託業務としてお預かりする個人情報がある場合は、顧客企業の信頼に応えるよう、安全かつ適切 な管理を行ない、また受託業務以外の目的には使用しません。

6.継続改善の実施

弊社は、個人情報マネジメントシステムの継続的改善を実施するよう、社内体制の整備・改善、従業員及び 委託先の教育啓発活動等、継続的に改善を行ってまいります。

制定日:2019 年 7 月 16 日

株式会社アーカス・インズ
代表取締役社長 亀田 直幹


●個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
お問合せ: contact@the-academy.jp


プライバシーポリシー


1.個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別 できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものも個人情 報に含まれます。

2.個人情報の取得について

個人情報の取得にあたり弊社は、弊社の事業、提供するサービスの範囲内において、その利用目的を定め明示します。そして、その目的の達成に必要な範囲内において適法かつ公正な手段によってこれを取得します。 個人情報の弊社への提供は本人の任意ですが、各サービス等の実施においてそれぞれ必要となる項目を提供いただかない場合には、各々のサービスの全部又は一部を受けられないことがあります。

3.個人情報の利用目的について

利用目的の範囲内で個人情報を利用しますが、当初の利用目的の範囲を超えて利用する場合、必ず本人あるいは顧客企業・団体等委託元による事前の了解の下にこれを利用します。

利用目的:

  1. 弊社の研修、セミナー等への申し込み、書籍等出版物の購入、その他サービスの利用、アンケートへの回答等で弊社に提供いただいた情報は、弊社から本人あるいは顧客企業・団体等へのご連絡、弊社研修やセ ミナー、書籍等の商品、新サービスなどのご案内に利用させていただきます。ただし、個別に利用目的を 特定し同意いただいた場合は個別の同意が優先して適用されます。

  2. 弊社の研修・セミナー、サービス等のご利用に伴い、弊社顧客企業・団体等から委託されている個人情報 については、委託目的の範囲で弊社が研修・セミナー、サービス等をご提供するために利用します。

  3. 弊社への採用応募者、従業員、業務委託者から提供いただいた個人情報は、弊社の採用、人事・雇用管理、 業務委託それぞれの目的の範囲内で利用します。ただし、個別に利用目的を特定し同意いただいた場合は 個別の同意が優先して適用されます。

  4. 弊社へ又は弊社からの電話による問合せなどに際し正確を期すため又は新サービス開発やサービス内容の 改善のために記録を残し又は録音すること、弊社事業所への入退を管理するために監視カメラによる映像 などを記録すること、弊社システムの操作状況や弊社ウェブサイトへのアクセス状況を記録して後日の確 認や弊社の研修・セミナー等のご案内に利用すること、データベース事業者から入手した情報やインター ネット上の公開情報などを用いて本人にアクセスすることがあります。

  5. 従業員等の個人情報の取り扱いについては、弊社の経営管理、事業の円滑で継続的な運営、業務の遂行に 必要な範囲においてのみ利用します。
    上記以外に弊社の事業、提供するサービスに関し、直接もしくは間接的に個人情報を取得する場合は、その個人情報の取得、利用又は提供に関する必要な事項を何らかの方法で通知・公表いたします。
    なお、個人情報を集計し、あるいは個人が識別・特定できないように加工したものを作成して、分析や研究、新規サービスの開発に利用する場合があります。個人を特定できない統計データについては、弊社は制限なく利用することができるものとします。

4.個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスおよび漏えい、滅失又は棄損の危険に対して、必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

5.個人情報の第三者への提供について

弊社は、以下の場合を除き、保有する個人情報について本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

  1. 法令の定めにより提供を求められた場合
  2. 人の生命、身体、財産の危機に関わる場合

ただし、以下の場合には、個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。

  • 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
    (なお、委託先における個人情報の取扱いについては弊社が責任を負います。)
  • 弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

6.個人情報の開示請求等について

弊社の保有する個人情報は、原則として本人に限り、利用目的の通知、開示、および内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。個人情報の開示等のご依頼(以下、 「開示請求等」といいます)があった場合は、本人であることが確認できた場合に、合理的な範囲(弊社事業・ サービスの遂行に支障を及ぼさぬ範囲)において、速やかに対応します。
また、対応に必要な実費相当の手数料をいただく場合があります。

7.プライバシーポリシーの変更について

弊社は、法令等で定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

8.個人情報管理責任者について

弊社保有の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
株式会社アーカス・インズ 情報管理責任者 亀田 直幹(代表取締役社長)

9.個人情報管理についてのお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
お問合せ: contact@the-academy.jp

制定日:2019 年 7 月 16 日